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Photo Studio Automation - Una guida all'acquisto di PhotoRobot
Scopri come la gestione delle risorse digitali integrata nel software per il flusso di lavoro migliora la produttività complessiva per la creazione e la distribuzione di contenuti ad alto volume.
Il software di gestione delle risorse digitali consente alle aziende di archiviare, gestire e condividere in modo sicuro contenuti Web ed esperienze digitali moderne. Questi includono immagini di prodotti, PDF e più spesso video per vendere efficacemente la merce online. Ci sono anche schede tecniche, demo di prodotti e brochure da gestire sia per la pubblicità digitale che per quella stampata.
Se non usi il software DAM, molto probabilmente la tua azienda ha un sistema che combina i processi. Di solito, questo è con molti strumenti e database disconnessi. Tuttavia, sistemi come questi sono spesso costosi e ad alta intensità di risorse. Coinvolgono molti passaggi manuali, nonché la forza lavoro necessaria per ogni fase della produzione.
Ma quando è il momento di investire in una soluzione DAM più completa? In questo post, ti aiuteremo a valutare come gestisci e condividi i contenuti digitali oggi. Esamineremo i punti deboli che diversi tipi di aziende incontrano e come i sistemi DAM influiscono sui costi complessivi e sulle vendite. Continua a leggere per saperne di più, anche quando la tua azienda può trarre il massimo vantaggio dal software DAM.
In generale, più contenuti produci e distribuisci, più la tua azienda può trarre vantaggio dal software DAM. Per uno, le soluzioni DAM eliminano molti processi manuali e ripetitivi. Ciò riduce i costi operativi sia a lungo termine che ad alto volume.
Il software DAM può anche collegare più sistemi. Consentono alle aziende di realizzare di più in meno tempo e con meno persone coinvolte. Ma questi non sono gli unici vantaggi delle soluzioni DAM. Entriamo subito nel merito. Di seguito sono riportati i motivi per cui diverse aziende utilizzano il software DAM, insieme a come PhotoRobot soddisfa le esigenze dei clienti.
Uno dei motivi principali per cui le aziende considerano il software DAM è quello di ridurre il tempo necessario per la gestione e la condivisione delle risorse digitali. In genere, questo è quando un'azienda ha bisogno di un approccio più sostenibile per la produzione e la distribuzione di contenuti ad alto volume.
Ad esempio, PhotoRobot clienti spesso gestiscono una vasta gamma di risorse digitali. Questo con l'aiuto di soluzioni automatizzate per studi fotografici di prodotti eCommerce che accelerano drasticamente la produzione di contenuti. Tutto ciò che serve è un singolo servizio fotografico per catturare gallerie di immagini complete insieme ad angoli di marketing, video e fotografia di prodotti a 360 gradi.
Gli output devono quindi passare attraverso la garanzia della qualità e, infine, per la pubblicazione o la condivisione su qualsiasi canale il prodotto appare. Tuttavia, ognuno di questi processi può essere complesso, soprattutto senza un software che centralizzi le risorse digitali. Questo è il motivo per cui PhotoRobot integra DAM nella sua suite di software.
Integrando DAM nei flussi di lavoro dei clienti, PhotoRobot aiuta le aziende a:
Un altro problema comune che le aziende devono affrontare è che ci vuole semplicemente troppo tempo per gestire le loro risorse digitali. E di solito, questo è dovuto alle innumerevoli attività ripetitive che vanno nella gestione e nella condivisione dei contenuti. Solo per citarne alcuni dei tanti, questi coinvolgono compiti come:
Gran parte del valore delle soluzioni DAM può essere misurato dal livello di automazione che porta allo studio. Una soluzione DAM efficace:
Perdere risorse digitali può equivalere a perdere vendite. Questo è vero nell'eCommerce come in qualsiasi vendita e marketing. E, davvero, è facile perdere traccia delle risorse digitali senza strumenti e database centralizzati. Se qualcuno va perso, può essere un processo lungo e complesso recuperarli. Lo è ancora di più con volumi più elevati di gestione delle risorse digitali.
Prendiamo come esempio generale uno dei più grandi clienti manifatturieri di PhotoRobot.
In questo caso, come potrebbe una persona o un team garantire in modo accurato e coerente che ogni prodotto abbia le risorse richieste? È semplicemente impossibile.
Una soluzione DAM efficace renderà la produzione di grandi volumi più facile da gestire per l'intero team: project manager, fotografi e QA.
Prendiamo ad esempio PhotoRobot Digital Asset Management integrato.
Senza centralizzare le risorse digitali, concedere l'accesso a parti interne o esterne quando ne hanno bisogno può essere complicato. In effetti, a volte è semplicemente impossibile. I membri del team, le parti esterne e i clienti sono spesso distribuiti in fusi orari diversi. Ciò può significare richieste di accesso alle risorse digitali tutto il giorno.
Quando i membri del team non possono accedere a ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno, tutto rallenta. Devono produrre nuove risorse per sostituire ciò che manca o, peggio, distribuire un portafoglio di prodotti incompleto. Ognuno costa più tempo, può comportare meno vendite e comporta costi operativi più elevati.
Prendiamo ad esempio un ritoccatore in outsourcing con una scadenza ravvicinata o un project manager che ha bisogno di pubblicare contenuti in tempo. Se non possono accedere a ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno, le vendite e la reputazione aziendale sono in gioco.
Il software DAM garantirà che i membri del team responsabili, le parti esterne e i clienti possano accedere alle loro risorse in qualsiasi momento. Prendiamo di nuovo la gestione delle risorse digitali con PhotoRobot per esempio.
Un'altra sfida è proteggere tutte le risorse digitali, in particolare i materiali aziendali incompleti, riservati o top secret. Con sistemi disconnessi, questo può diventare rapidamente ingestibile.
In primo luogo, qualcuno deve assumere strategie, sviluppo e implementazione di un piano di sicurezza su più sistemi. Devono quindi trovare un mezzo per monitorare le attività, far rispettare la sicurezza e eseguire il backup di tutte le risorse aziendali. Questo è un ordine estremamente alto, che il più delle volte lascia i beni vulnerabili alla perdita o al furto.
Basta considerare quanto tempo – e costo – è necessario per produrre contenuti, dalla fotografia stessa all'editing e al QA. Le tue risorse sono anche estremamente vitali per le vendite, con il time-to-market una priorità assoluta per il marketing in operazioni ad alto volume. Le risorse hanno quindi bisogno di una sicurezza affidabile, nonché di backup regolari per ogni evenienza.
Al fine di proteggere l'archiviazione di tutte le tue risorse digitali, PhotoRobot vanta diverse funzionalità di sicurezza uniche.
Se lavorano con distributori o rivenditori, avranno i propri requisiti di formattazione e scadenze regolari. Se non soddisfi le aspettative, le vendite possono rapidamente subire una flessione, poiché i clienti non avranno contenuti aggiornati da distribuire. Tuttavia, la formattazione e la distribuzione possono essere un lavoro a dir poco normale. Può anche essere un processo lento e costoso. Prendiamo di nuovo come esempio i produttori più grandi.
Per i produttori medio-grandi, questo di solito richiede un dipendente a tempo pieno responsabile della formattazione e della distribuzione. Tuttavia, il software DAM può ancora gestire gran parte del lavoro pesante.
La formattazione e la consegna dei contenuti è un'altra area che il software DAM può parzialmente automatizzare completamente. Prendiamo ad esempio il processo di distribuzione dei contenuti PhotoRobot.
L'automazione consente inoltre la formattazione automatica in base al profilo individuale di ciascun cliente. L'obiettivo è semplificare la distribuzione delle risorse digitali a tutti i clienti pertinenti, soddisfacendo al contempo i requisiti unici di ciascuno.
Più tempo impiega il contenuto del prodotto per raggiungere il mercato, più tempo impiegano le risorse per generare valore. Considera le fasi tipiche della produzione che portano il contenuto al consumatore.
Se ogni fase della produzione è distribuita su più sistemi, nonché su risorse umane interne ed esterne, diventa costoso. Lo è ancora di più quando si utilizzano strumenti scollegati dai flussi di lavoro e con poca o nessuna automazione.
Oltre alla formattazione e alla distribuzione automatizzate dei file, la soluzione DAM di PhotoRobot può ridurre il time-to-market in diversi modi.
Insieme, queste funzionalità aiutano a centralizzare tutte le fasi della produzione. Significano meno ritardi e meno spostamenti di risorse tra sistemi o risorse. Alla fine, ciò significa una significativa riduzione del time-to-market e quindi più contenuti nelle mani dei consumatori.
Quando le risorse sono distribuite su più sistemi, un'altra sfida che i fornitori devono affrontare è la standardizzazione e la gestione dei metadati. Un esempio di questo è l'allegare metadati a un file con informazioni sul prodotto come la descrizione, il peso o le dimensioni. Potrebbe trattarsi di una data di proprietà, di tag informativi o di testo alternativo dell'immagine per la pubblicazione online.
Aggiungendo metadati a un file multimediale, diventa indicizzabile, ricercabile e più gestibile. Tuttavia, questo spesso richiede un sacco di input manuale. Quindi, con sempre più media da gestire, l'implementazione di standard su più piattaforme diventa sempre più complessa.
Immagina di provare a standardizzare i metadati su 1000+ prodotti, ognuno con il proprio portafoglio di risorse digitali. Alcuni contengono angoli di marketing, primi piani e scatti dettagliati. Altri potrebbero includere un giro a 360 gradi, un video o un modello 3D. Allegare metadati a tutte queste risorse in modo rapido ed economico non è possibile senza l'aiuto di DAM Software.
Un software DAM efficace automatizzerà molte fasi di standardizzazione dei metadati. Prendiamo ad esempio il modo in cui PhotoRobot ha integrato CubiScan nei flussi di lavoro e nella gestione delle risorse digitali. CubiScan ci consente di ottenere i pesi, le misure e le dimensioni esatte dei prodotti prima di iniziare lo scatto fotografico. Queste informazioni possiamo quindi memorizzare in un database non appena le registriamo.
Oltre questo. Il sistema DAM di PhotoRobot fornisce diverse soluzioni per la gestione dei metadati.
Nel corso del tempo, le risorse digitali possono risiedere in un numero sempre maggiore di sistemi, rendendo difficile o mancante del tutto la garanzia della qualità. Ciò è ancora più vero quando si lavora con diversi reparti, fornitori, distributori o rivenditori.
Alcune immagini sono nei cataloghi. Altri sono in promozioni di marketing, distribuiti ai rivenditori o in varie iniziative di vendita. Tuttavia, hai bisogno di ognuno di questi per rappresentare il marchio così com'è oggi e con le sue migliori foto in avanti.
Senza un sistema centralizzato, questo può diventare impossibile. Semplicemente non è facile monitorare e garantire la massima qualità per le tue risorse digitali su tutti i canali in cui appaiono. I colpi di marketing di alta qualità alla fine si mescolano con contenuti di prodotto di qualità inferiore. E, alla fine, la mancanza di coerenza rende l'azienda poco professionale. Ancora peggio, non è buono per le vendite.
DAM all'interno PhotoRobot software aiuta i team a monitorare e applicare meglio i processi di garanzia della qualità, sia interni che in outsourcing. Questo grazie a una vasta gamma di funzionalità di condivisione dei progetti e approvazione dei clienti.
Un'altra complicazione quando si lavora con le risorse digitali nel tempo è la gestione dei duplicati su sistemi diversi. I duplicati si verificano durante la formattazione dei supporti per soddisfare i diversi requisiti del client (tipo di file, qualità, risoluzione, ecc.).
A loro volta, i requisiti di archiviazione e i costi di archiviazione aumentano. I duplicati rendono anche difficile l'indicizzazione e la ricerca di contenuti, e quindi altrettanto difficili da gestire. Con 1000 di risorse, può essere un processo costoso e dispendioso in termini di tempo.
Con l'integrazione DAM di PhotoRobot, è possibile eliminare completamente la necessità di contenuti duplicati. Gli utenti hanno anche accesso a tutte le risorse digitali, dai file originali agli output finali per varie reti client.
PhotoRobot integra la gestione delle risorse digitali con hardware fotografico in studio, tecnologia di automazione e software per il flusso di lavoro. Per questo motivo, sappiamo PhotoRobot non sarà giusto per ogni azienda. Il software collega tutte le fasi della produzione ed è la forza trainante delle nostre apparecchiature fotografiche di prodotto automatizzate.
Non si integra e non si integrerà mai con altri produttori di hardware, né il nostro hardware funzionerà con altri sistemi di controllo. Pertanto, PhotoRobot è per le aziende che cercano la soluzione completa per lo studio. Produciamo giradischi 360 di varie dimensioni, bracci per telecamere robot, sistemi multibraccio e altro ancora, ciascuno con automazione del flusso di lavoro basata su software.
Sei curioso di saperne di più su cosa PhotoRobot può fare per la tua azienda? Prendi in considerazione la possibilità di prenotare una demo oggi. Prenderemo la tua linea di prodotti e creeremo una configurazione personalizzata per le tue esigenze specifiche, dalla produzione alla gestione delle risorse digitali.
