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Automatizza l'invio delle immagini dei prodotti con il software DAM integrato

Leggi come il software di gestione delle risorse digitali integrato in un flusso di lavoro di produzione consente ai produttori su larga scala operazioni ad alta velocità e volumi elevati.

Come il software DAM semplifica la distribuzione dell'immagine del prodotto

I produttori conoscono fin troppo bene le sfide della produzione, del controllo qualità, della pubblicazione, della formattazione, dell'invio e della gestione delle immagini dei prodotti. Questo è uno dei motivi per cui la gestione delle risorse digitali è parte integrante del software di flusso di lavoro dello studio di PhotoRobot. Aiuta in particolare i produttori su scala industriale i cui clienti vanno dai distributori ai rivenditori e agli e-tailer.

Tutti questi clienti richiedono contenuti di prodotto aggiornati non appena sono disponibili. Ciò include immagini dei prodotti, schede prezzi, opuscoli informativi, video e altro ancora. Tutto ciò che il produttore produce deve passare attraverso la rete rapidamente e in modo economico a tutti i venditori.

Farlo con successo equivale a più vendite e, allo stesso modo, meno resi. Questo perché i clienti del produttore avranno il contenuto del prodotto più recente per vendere più prodotti online. Inoltre, i consumatori possono effettuare acquisti più informati e quindi essere più propensi ad acquistare il prodotto di cui hanno bisogno.

Visualizzazione del prodotto a 360 gradi

In questo post, condivideremo come inviare immagini di prodotti conSoftware DAMRiduce i costi e i tempi nella distribuzione di contenuti ad alto volume. Segui ogni fase della produzione: dal DAM integrato nel processo di acquisizione alla gestione dei clienti, alla formattazione dei file e alla consegna automatizzata.

Le difficoltà della consegna di immagini di prodotti ad alto volume

Più grande è il produttore, più complicazioni sorgono nella produzione e distribuzione dell'immagine del prodotto. Prendiamo ad esempio un tipico grande produttore.

  • Il produttore ha 1000s di prodotti
  • Ogni prodotto richiede aggiornamenti regolari: immagini, prezzi, informazioni, ecc.
  • Nuovi prodotti escono frequentemente
  • Per ogni prodotto, ci sono più risorse digitali: scatti fissi, angoli di marketing, foto di prodotti 360, ecc.
  • Il produttore ha centinaia di clienti: distributori, rivenditori, e-tailer
  • Ogni cliente richiede contenuti di prodotto aggiornati
  • Ogni cliente ha requisiti specifici relativi alla formattazione delle immagini e alla consegna dei file
  • Tutte le immagini richiedono convenzioni di denominazione dei file specifiche del cliente: marchio, codici cliente, SKU del prodotto, numero, tipo, ecc.
  • I tipi di file esistono in vari formati: jpg, tiff, gif
  • Ogni cliente richiede una frequenza e mezzi specifici di consegna dei contenuti

Configurazione interna dello studio fotografico del prodotto

Senza un sistema efficace per la gestione delle risorse digitali, i grandi produttori avrebbero un compito a dir poco complesso. Diventa ancora più complicato quando le risorse digitali sono distribuite su numerosi sistemi disconnessi.

Tuttavia, vari livelli di automazione rendono la produzione e la distribuzione di immagini su larga scala e ad alto volume più semplice ed economica. Combinalo con un sistema centralizzato che integra il processo di produzione con la distribuzione dei contenuti, e lo è ancora di più. Vediamo come.

Come DAM Software riduce i costi di distribuzione dei contenuti

Il software DAM può automatizzare molte attività ripetitive e ripetibili per ridurre i costi di distribuzione e il "time-to-market" dei contenuti dei prodotti. Ciò significa meno lavoro manuale alla fine e, allo stesso tempo, più immagini dei prodotti di fronte al consumatore.

PhotoRobot Gestione delle risorse digitali basata su cloud

1 - Produzione centralizzata di immagini e DAM

La centralizzazione della produzione di immagini e del software DAM è un modo per garantire flussi di lavoro più fluidi e una migliore gestione delle risorse digitali. Ecco come funziona con PhotoRobot.

  • Tutto, dalla produzione al controllo qualità e alla pubblicazione, è centralizzato su un unico sistema
  • Non c'è attesa che un gestore di risorse copi e incolli i file da un sistema di produzione al software DAM
  • I membri del team possono navigare rapidamente tra progetti, elementi, cartelle, clienti e utenti
  • Le funzioni di ricerca consentono alle parti responsabili di trovare attività, lavori in corso, elementi per la modifica, la revisione, ecc.
  • Vari tag classificano i dati per una migliore gestione delle risorse digitali, con ricerca full-text o con un solo clic
  • I rapporti sullo stato descrivono in dettaglio ogni fase della produzione delle immagini: "da acquisire", "catturare", "pronto per il ritocco", "ritocco completato", "verificato", "approvato", "pubblicato"
  • L'integrazione del processo di produzione con la gestione delle risorse digitali consente l'editing e la pubblicazione automatici immediatamente dopo l'acquisizione
  • Le pagine client abilitano il controllo qualità di elementi o intere cartelle non appena vengono contrassegnati come "verificati"


Inoltre, l'unificazione del cloud e della parte locale dell'app PhotoRobot significa che tutto è visibile su una singola pagina. Tutti i dettagli che gli utenti allegano localmente sono immediatamente disponibili nel cloud e viceversa. Gli utenti possono quindi accedere a foto aggiornate non appena sono pronte, incluse informazioni, commenti, dettagli aggiuntivi e istruzioni.


Garanzia di qualità - sistema di commento

2 - Condivisione automatizzata dei progetti con clienti e ritoccatori

Senza un sistema centralizzato, può essere costoso e dispendioso in termini di tempo collaborare con i ritoccatori per soddisfare le esigenze dei clienti. Diventa ancora più complicato quando si lavora con parti esterne. I file devono essere trasferiti da un sistema all'altro e viceversa. Le immagini richiedono anche formattazione specifica, convenzioni di denominazione dei file, frequenza di consegna e altro ancora, ognuno diverso per ogni cliente.

Questo è in parte il motivo per cui PhotoRobot software fornisce funzionalità di condivisione client automatizzate insieme a controlli di accesso di ritocco. Le pagine client consentono ai clienti di accedere direttamente al sistema. Quindi, quando gli elementi sono contrassegnati come "verificati", i clienti hanno accesso automatico alle immagini pronte per l'approvazione. Se rifiutato, i clienti possono allegare feedback o istruzioni aggiuntive e inviarlo al ritoccatore. 

I controlli di accesso al ritocco semplificano la condivisione dei progetti, sia internamente che esternamente con un clic del mouse. Il ritoccatore quindi fa la sua magia e contrassegna le foto come "ritocco fatto" per inviare automaticamente le immagini al client. È una collaborazione gratuita ed efficace in tempo reale, con tutte le informazioni sul prodotto, i dettagli e le istruzioni in un'unica pagina.

Interfaccia utente del software di gestione delle risorse digitali

3 - Ottimizzazione delle immagini in tempo reale

Girare su una piattaforma e formattare su un'altra è dispendioso in termini di tempo e inutilmente costoso. Con PhotoRobot, non c'è passaggio da un sistema all'altro. Non è possibile copiare e pubblicare i file manualmente (o tramite script). Invece, tutte le immagini dopo l'acquisizione sono immediatamente pronte per il caricamento e la pubblicazione automatica tramite la piattaforma Cloud.

La CDN globale basata su cloud offre ridimensionamento delle immagini in tempo reale e risoluzione perfetta al pixel su qualsiasi dispositivo dell'utente finale. Nel frattempo, gli utenti possono ospitare qualsiasi fotografia di eCommerce su un'unica interfaccia: gallerie di pagine di prodotto, packshot, 360, foto di prodotti 3D e video. C'è anche l'integrazione diretta con i feed di esportazione eCommerce, l'ottimizzazione delle immagini e il supporto per i formati JSON / XML.

4 - Consegna automatica dei file secondo le specifiche del cliente

Tutti gli elementi del sistema contrassegnati dai client come "Approvati" possono essere pubblicati automaticamente grazie al PhotoRobot Cloud. I clienti possono ospitare immagini su PhotoRobot Viewer, connettersi direttamente con i feed di esportazione eCommerce o integrarsi con le proprie piattaforme tramite API.

Tutti gli articoli sono in formato leggibile dal computer, con proprietà quali: nome, ID, SKU, stato, timestamp e altro. Inoltre, i formati JSON e XML sono disponibili a livello di progetto, organizzazione o client.

Inoltre, non sono necessari file duplicati, con compressione delle immagini in tempo reale e supporto per i formati di immagine JPEG e WebP. L'esportazione di immagini in blocco consente inoltre il recupero delle immagini nella qualità, nel formato e nella risoluzione desiderati. Questo avviene dall'interno dell'app o tramite un'utilità di esportazione autonoma.

Il software DAM centralizza le risorse digitali per una gestione più semplice

5 - Report sullo stato degli articoli in ogni fase della produzione

I report sullo stato del flusso di lavoro all'interno del software PhotoRobot forniscono una supervisione su ogni fase della produzione. Il sistema registra stock-in to stock-out e tutti i processi intermedi. Gli utenti possono facilmente trovare quali immagini sono ancora in produzione, quali sono "web-ready", immagini già inviate ai clienti e altro ancora.

Inoltre, i processi integrati di formattazione e consegna delle immagini consentono report completi e fruibili per organizzare la produzione. Nel flusso di lavoro PhotoRobot, i report consentono di:

  • Collaborazione basata sul cloud con accesso remoto a qualsiasi progetto, sempre e ovunque
  • L'importazione di qualsiasi tipo di dati tramite uno strumento di importazione CSV: liste di tiro, strutture personalizzabili con tag di colonna e varie proprietà
  • Pagine di singoli fotografi per condividere incarichi e riferire sulla produzione
  • Processi di approvazione per i responsabili dello studio, i team di controllo qualità e la revisione dei clienti
  • Pagine dei clienti per visualizzare progetti, fasi di produzione e immagini di prodotti approvati
  • Ritoccare i controlli di accesso per ritoccatori interni o esterni per modificare le foto e comunicare il lavoro finito
  • Funzionalità di condivisione del progetto con un sistema di commenti per allegare feedback, istruzioni o informazioni aggiuntive alle immagini
  • Reportistica in tempo reale sullo stato di avanzamento grazie alla connessione diretta tra hardware e software PhotoRobot
  • Rapporti su quali prodotti richiedono ancora immagini, cosa deve essere ritoccato e cosa è stato inviato ai clienti
  • Marca temporale sui lavori completati e consegnati

Flusso di lavoro integrato nel software DAM

Il DAM integrato di PhotoRobot è adatto alla tua azienda? 

La gestione integrata delle risorse digitali di PhotoRobot è parte integrante del flusso di lavoro di produzione. Incorpora i nostri robot fotografici specializzati con automazione software per centralizzare la produzione su un unico sistema. L'hardware e il software insieme rendono le riprese ad alto volume, l'editing e la gestione delle risorse digitali più facili e veloci. È una soluzione completa: dall'attrezzatura fotografica automatizzata al software.

Curiosi di saperne di più? Prendi in considerazione la possibilità di prenotare una demo per vedere come PhotoRobot può attrezzare il tuo studio per la fotografia automatizzata dei prodotti e la gestione delle risorse digitali.