Foglio di conformità PhotoRobot Enterprise
Questo documento rappresenta il PhotoRobot Enterprise Compliance Sheet: Versione 1.0 — PhotoRobot Edition; uni-Robot Ltd., Repubblica Ceca.
Il Foglio di Conformità Aziendale fornisce un riassunto e un contesto pronti per gli approvvigionamenti. Usa la matrice per una valutazione rapida e le sezioni esplicative per una comprensione più profonda.
Introduzione - Foglio di conformità aziendale
Questo Enterprise Compliance Sheet offre una panoramica strutturata, dettagliata e accessibile agli approvvigionamenti della postura di conformità di PhotoRobot nei principali ambiti regolatori, di sicurezza, privacy e operativi. A differenza di una semplice tabella sì/no, questo documento include spiegazioni contestuali, note di allineamento, riferimenti di controllo e collegamenti ai framework di governance sottostanti. È pensato come una risorsa di prontezza rapida per i fornitori e acquirenti e valutatori aziendali, specialmente negli Stati Uniti.
Come utilizzare questo documento
I team di approvvigionamento dovrebbero iniziare con la matrice riassuntiva e poi rivedere le sezioni esplicative per ogni requisito. Ogni sottosezione include:
- una descrizione dell'area di controllo,
- Posizione di conformità di PhotoRobot,
- riferimenti alle politiche interne pertinenti,
- Note operative e dettagli di implementazione,
- considerazioni regionali (USA vs internazionale).
Questo Foglio integra, piuttosto che sostituire, la Panoramica sulla Sicurezza degli Stati Uniti e le introduzioni del Pacchetto Legale e di Sicurezza Internazionale.
Matrice di conformità riassuntiva
Allineamento dei Principi SOC 2
Sebbene PhotoRobot non sia ancora formalmente certificato SOC 2, il suo ambiente di controllo interno è stato progettato deliberatamente per allinearsi ai Criteri di Sicurezza, Disponibilità e Riservatezza del Servizio di Fiducia:
- L'accesso è limitato e registrato secondo la Politica di Controllo Accessi.
- L'infrastruttura è monitorata continuamente secondo la Politica di Logging & Monitoraggio.
- L'implementazione dei cambiamenti segue un flusso di lavoro strutturato di approvazione come definito dalla Policy di Gestione del Cambiamento.
- La disponibilità è supportata tramite ridondanza, sistemi di sicurezza e pratiche di disaster recovery.
Questo allineamento riduce significativamente il carico di valutazione per i clienti enterprise con aspettative SOC 2.
Conformità al GDPR
PhotoRobot opera secondo gli standard GDPR a livello globale, indipendentemente dalla posizione del cliente. Questo significa:
- Le basi di elaborazione legale sono documentate,
- Vengono applicati i principi di minimizzazione dei dati,
- I calendari di mantenimento sono applicati,
- Sono supportati i diritti di cancellazione e accesso,
- Le pratiche di ingegneria della privacy influenzano la progettazione dei sistemi.
Questo approccio semplifica la conformità per i clienti multinazionali.
Allineamento CCPA / CPRA
PhotoRobot sostiene la trasparenza dei consumatori e i diritti di controllo conformi ai requisiti della California:
- Capacità di accesso, cancellazione e disattivazione dei dati,
- Chiare dichiarazioni sull'uso dei dati,
- evitare di vendere informazioni personali,
- Integrazione con la privacy per design.
Sebbene CCPA / CPRA non si applichino a tutte le operazioni globali, i loro principi forniscono una solida base per i clienti statunitensi.
Compatibilità HIPAA
PhotoRobot non è un'entità coperta ma può operare in una configurazione compatibile HIPAA attraverso:
- accordi di associato commerciale (BAA),
- modalità di logging limitate,
- Controlli sulla privacy rafforzati,
- Architetture di hosting approvate.
Questa opzione è disponibile per clienti enterprise nel settore sanitario o in settori adiacenti.
Modelli di Distribuzione
Dispiegamento on-premise
PhotoRobot offre soluzioni on-premise per i clienti che necessitano:
- controllo completo della residenza dei dati,
- ambienti di rete isolati,
- integrazione personalizzata con i sistemi interni.
Distribuzione ibrida
Le architetture ibride supportano:
- elaborazione locale per flussi di lavoro sensibili alla latenza,
- orchestrazione o archiviazione basata su cloud,
- sincronizzazione sicura regolata dalla Security Architecture Policy.
Piano di hosting solo negli Stati Uniti
È prevista una regione infrastrutturale dedicata agli Stati Uniti. L'architettura è costruita per l'isolamento regionale e supporta:
- impegni contrattuali per la residenza dei dati,
- prestazioni migliorate per i clienti statunitensi,
- Futura conformità normativa.
Controlli di crittografia
Tutti i dati dei clienti beneficiano di:
- Crittografia AES-256 a riposo,
- TLS 1.2+ crittografia in transito,
- politiche di rotazione segrete gestite,
- accesso limitato alle chiavi di crittografia.
Controllo degli accessi
L'accesso amministrativo è fortemente limitato:
- MFA richiesta per tutti gli account privilegiati,
- Accesso basato sui ruoli imposto dalle policy,
- Scadenza automatica della sessione e rilevamento di anomalie,
- revisioni regolari degli accessi secondo la Politica di Controllo degli Accessi.
Prontezza alla Risposta agli Incidenti
PhotoRobot mantiene un processo IR strutturato, documentato e ripetibile che prevede di:
- rilevamento tramite monitoraggio automatizzato,
- logica di classificazione,
- flussi di lavoro di contenimento,
- procedure di eradicazione e recupero,
- Recensioni post-incidente,
- Tracciamento delle azioni correttive.
Backup e Disaster Recovery
Secondo la Politica di Backup e Continuità del Business, PhotoRobot mantiene la seguente Policy:
- backup programmati criptati,
- Archiviazione ridondante tra le zone,
- procedure di restauro testate,
- Obiettivi definiti per RTO e RPO.
Conclusione
Questo Enterprise Compliance Sheet fornisce un riassunto completo e pronto per gli acquisti della maturità di conformità di PhotoRobot. La sua combinazione di allineamento ad alto livello, controlli documentati e salvaguardie operative permette ai clienti enterprise di valutare PhotoRobot con sicurezza ed efficienza.