PhotoRobot Politica Anticorruzione

Questo documento rappresenta la politica anticorruzione di PhotoRobot: Versione 1.0 — Edizione PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Repubblica Ceca).

uni-Robot Ltd. (operante con il marchio PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praga 1
Repubblica Ceca

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1. Scopo della politica

Questa Politica Anti-Corruzione definisce l'impegno di PhotoRobot a condurre affari eticamente e senza corruzione in alcuna forma.

PhotoRobot mantiene una politica di tolleranza zero nei confronti di corruzione, concussione, pagamenti di facilitazione e influenza non etica.

Questa politica si applica a tutti i dipendenti, la direzione, gli appaltatori e i rappresentanti che agiscono per conto di PhotoRobot.

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2. Divieto di corruzione

PhotoRobot proibisce severamente:

• Offrire, promettere o dare qualsiasi vantaggio indebito per ottenere affari o influenzare decisioni
• Accettare tangenti o vantaggi impropri
• Corruzione indiretta tramite intermediari
• Pagamenti di facilitazione di qualsiasi tipo

Questo divieto si applica sia nelle interazioni del settore pubblico che in quelle del settore privato.

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3. Regali, ospitalità e cortesie commerciali

L'ospitalità aziendale ragionevole può essere consentita se:

• È trasparente e proporzionato
• Ha uno scopo commerciale legittimo
• Non influenza o non sembra influenzare il processo decisionale
• Conforme alle leggi applicabili

Regali e benefici eccessivi, inappropriati o segreti sono proibiti.

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4. Conflitti di interesse

Dipendenti e rappresentanti devono evitare situazioni in cui gli interessi personali entrano in conflitto con gli interessi aziendali.

I potenziali conflitti devono essere immediatamente comunicati alla direzione.

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5. Terze parti & Intermediari

PhotoRobot può avvalersi di distributori, partner o fornitori di servizi.

L'azienda si aspetta che tutte le terze parti:

• Rispettare le leggi anti-corruzione
• Agisci con integrità
• Evitare pratiche non etiche

Gli impegni con terze parti devono essere basati su una giustificazione commerciale legittima.

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6. Tenuta dei registri & Trasparenza

PhotoRobot mantiene registri finanziari accurati e trasparenti.

Non sono consentiti conti non registrati o transazioni nascoste.

Tutti i pagamenti devono essere adeguatamente documentati e autorizzati.

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7. Segnalazione e protezione contro le ritorsioni

Le sospette violazioni di questa politica possono essere segnalate a:

legal@photorobot.com

I rapporti saranno trattati in modo confidenziale.

Le ritorsioni contro gli individui che segnalano preoccupazioni in buona fede sono severamente proibite.

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8. Conformità & Applicazione

Le violazioni di questa politica possono comportare:

• Azione disciplinare
• Risoluzione dei contratti
• Azione legale ove applicabile

La direzione è responsabile della supervisione e dell'applicazione di questa politica.

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9. Revisione e aggiornamenti

Questa Politica Anti-Corruzione viene rivista periodicamente e aggiornata secondo necessità per riflettere cambiamenti legali o organizzativi.

La versione attuale è disponibile tramite il PhotoRobot Trust Center.