Gestione delle risorse digitali per i produttori su larga scala

5 innovazioni chiave nella gestione delle risorse digitali ad alto volume

Le esigenze di gestione delle risorse digitali dei produttori differiscono ampiamente da quelle dei rivenditori, degli etailer e dei negozi online più piccoli. Per uno, la linea di prodotti del produttore è molto più ampia. Inoltre, deve essere regolarmente aggiornato e distribuito per garantire che tutti i clienti del produttore abbiano i contenuti più recenti del prodotto.

Inoltre, i produttori sono responsabili di fornire ai propri clienti le informazioni sui prodotti necessarie per vendere i loro prodotti. Ciò comporta il rispetto degli standard di immagine del settore, delle specifiche di formattazione e dei requisiti di consegna dei file dei clienti. Ci sono anche una serie di risorse digitali da gestire, dalla fotografia di eCommerce a 360 giri, video, audio, schede tecniche, volantini di marketing e altro ancora.

Un sistema DAM efficace supporterà non solo la produzione di massa di risorse digitali. Consentirà inoltre la distribuzione di contenuti ad alta velocità. Dovrebbe centralizzare sia il flusso di lavoro di produzione che il DAM in un unico sistema per una gestione rapida, semplice e produttiva. In questo modo, anche i produttori su larga scala possono garantire a tutti i clienti risorse digitali pertinenti e aggiornate.

Continua a leggere per scoprire come PhotoRobot collega tutte le fasi della produzione per un'efficace gestione delle risorse digitali. Condivideremo 5 innovazioni chiave per la gestione di elevati volumi di contenuti di prodotto, approfondendo l'esclusivo sistema DAM di PhotoRobot.

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1 - Integrazione del workflow produttivo con un sistema DAM

Più ampia è la linea di prodotti, più importante diventa centralizzare il flusso di lavoro di produzione con la gestione delle risorse digitali. Lavorare su numerosi strumenti e database disconnessi è spesso dispendioso in termini di risorse, costoso e comporta troppi passaggi manuali. C'è anche la forza lavoro necessaria per mantenere le operazioni senza intoppi.

Questo è in parte il motivo per cui PhotoRobot software per il flusso di lavoro supporta DAM per collegare ogni fase della produzione, dal prodotto-in al prodotto-fuori. Il software integra il controllo hardware insieme a funzionalità di automazione per la produzione, il controllo qualità, la pubblicazione, la formattazione, l'invio e la gestione delle risorse digitali. Mira a consentire una produzione sostenibile e ad alto volume e la consegna di contenuti adatti anche a grandi produttori e capannoni di produzione.

Consideriamo i vantaggi dell'integrazione della produzione con la gestione delle risorse digitali.

• Un sistema centralizzato consente un facile accesso, monitoraggio, reporting e gestione delle risorse digitali. 
• I rapporti sullo stato del flusso di lavoro forniscono una supervisione su ogni fase della produzione: "elemento ricevuto", "acquisito", "pronto per il ritocco", "modificato", "approvato", "pubblicato".
• Le pagine dei fotografi consentono ai team di produzione di rimanere facilmente in attività, trovare incarichi e comunicare i progressi.
• I controlli di accesso Retouch semplificano la condivisione del lavoro con i membri del team interni o esterni.
• La tecnologia di automazione consente la post-elaborazione automatica e la consegna immediata dei contenuti dopo l'approvazione.
• Gli strumenti di condivisione dei client e le pagine client consentono un rapido controllo qualità, verifica e download dei contenuti più recenti del prodotto.

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2 - Collegare la gestione delle risorse digitali ai profili dei clienti

I produttori devono anche mantenere relazioni uniche da un cliente all'altro. Considera un profilo generale del cliente:

• Il distributore, il rivenditore o l'etailer ha il proprio sottoinsieme dei prodotti del produttore.
• A volte richiedono 1000 immagini per tutti i prodotti che vendono.
• Le immagini devono soddisfare requisiti specifici: denominazione dei file, formattazione, risoluzione, dimensioni, frequenza e metodo di consegna.
• Il cliente richiede dati aggiuntivi per le proprie risorse digitali: nome, SKU, ID, timestamp, pesi, dimensioni, ecc.
• Questi requisiti sono unici per il cliente all'interno di una rete più ampia di venditori del produttore, ognuno con le proprie specifiche.

Ora, i produttori possono avere pochi o centinaia di fornitori. Più fornitori, più complesso, costoso e dispendioso in termini di tempo può diventare soddisfare ciascuna delle loro esigenze uniche. Pertanto, un sistema DAM efficace aiuterà a:

• Organizza i profili dei clienti all'interno di una rete più ampia.
• Automatizza i requisiti di formattazione in base alle esigenze del cliente (ad esempio con PhotoRobot predefiniti).
• Genera automaticamente dati di prodotto standard del settore (GS1, PIES) insieme alla produzione di risorse digitali.
• Automatizza l'editing delle immagini in base ai requisiti specifici del cliente e del marchio: dimensioni, ottimizzazione delle immagini, rimozione dello sfondo, ecc.
• Distribuisci le risorse digitali immediatamente dopo la produzione a ciascun cliente.
• Fornire ai clienti una piattaforma per accedere facilmente, verificare la qualità, approvare, scaricare e pubblicare i contenuti più recenti dei prodotti.

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3 - Riduzione dei tempi e dei costi sulle attività ripetitive

Il livello di automazione all'interno di un sistema DAM è un fattore cruciale per determinarne il valore complessivo. Ciò è dovuto alle innumerevoli attività ripetitive e quindi ripetibili che vanno nella gestione delle risorse digitali. Consideriamo i vantaggi del sistema DAM integrato di PhotoRobot.

• Il software può parzialmente automatizzare completamente le attività ripetibili e dispendiose in termini di tempo.
• Elimina molti processi manuali: denominazione dei file, strutturazione, formattazione, allegazione di dati e metadati.
• I preset software (configurazioni salvabili) automatizzano le operazioni ripetibili di acquisizione e post-elaborazione.
• Gli utenti creano preset unici da applicare su lotti di tipi simili di prodotti (ad esempio calzature, gioielli, prodotti chiari o scuri, ecc.).
• Il cloud PhotoRobot consente l'elaborazione in batch e l'editing automatico di massa di 100 foto di prodotti contemporaneamente.
• La post-elaborazione automatizzata spesso produce risultati pronti per il Web, con una necessità minima o nulla di ritocco manuale.

Automatizzando le attività ripetibili, i produttori possono concentrarsi maggiormente sul loro core business. Allo stesso modo, liberano risorse umane, riducono i costi operativi e migliorano il "time-to-market" dei contenuti dei prodotti.

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4 - Semplificare la distribuzione dei file per la distribuzione dei contenuti dei prodotti

Nel software di flusso di lavoro di PhotoRobot, la distribuzione dei contenuti richiede solo pochi clic. Non c'è passaggio da un sistema all'altro, o copia e trasferimento di file manualmente (o tramite script). 

Invece, tutte le immagini sono immediatamente pronte dopo l'acquisizione per il caricamento e la pubblicazione automatica tramite la piattaforma Cloud. I clienti che hanno effettuato l'accesso al sistema possono contrassegnare le immagini come "approvate" per la pubblicazione istantanea. Possono ospitare immagini tramite il visualizzatore di prodotti 360 di PhotoRobot o connettersi direttamente con i feed di esportazione eCommerce. È anche possibile integrarsi con le proprie piattaforme tramite API.

Nel frattempo, la CDN globale basata su cloud fornisce l'ottimizzazione delle immagini in tempo reale per una risoluzione perfetta al pixel su qualsiasi dispositivo dell'utente finale. È disponibile il supporto per i formati JSON e XML, nonché per i formati di immagine JPEG e WebP. I clienti possono esportare le immagini in blocco nella qualità, nel formato e nella risoluzione desiderati dall'app o tramite un'utilità di esportazione autonoma. Ogni elemento è in formato leggibile dal computer, con proprietà per: Nome, ID, SKU, Stato, Timestamp e altro.

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5 - Adattamento degli standard e della formattazione delle immagini del settore

I produttori devono inoltre aderire agli standard di immagine del prodotto come lo standard PIES (Product Information Exchange Standard) o GS1. Questi standard stabiliscono il tipo di file di risorse digitali, le dimensioni del file, le dimensioni, la risoluzione e vari dati che devono essere inclusi. Descrivono inoltre come i fornitori devono fornire risorse digitali per trasferimenti di dati più efficienti ed economici.

Per i consumatori, esistono standard per fornire informazioni accurate, pertinenti e trasparenti sui prodotti. Nel contesto delle supply chain digitali, forniscono visibilità e tracciabilità superiori alle supply chain dipendenti da fogli di calcolo o ERP. 

Questo è il motivo per cui PhotoRobot sistemi possono automatizzare ad esempio la produzione di immagini GS1 in tandem con 360 giri. Durante la produzione del 360, il software estrae simultaneamente le immagini GS1 (angoli di marketing, planogrammi) e le organizza in una cartella separata.

Il software può anche allegare automaticamente pesi e dimensioni del prodotto ai file quando CubiScan è presente nel flusso di lavoro. Inoltre, soluzioni di cattura uniche consentono di estrarre, ad esempio, elenchi di ingredienti, nonché dati nutrizionali o sulla confezione. Se sono necessari più dati, gli utenti possono immettere o importare manualmente i dati da allegare ai file. Tutta la consegna dei file beneficia quindi di formattazione, caricamento e organizzazione automatizzati per un "time-to-web" estremamente rapido.

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Assumi il pieno controllo della gestione delle risorse digitali

La gestione delle risorse digitali a qualsiasi livello può essere un processo complesso. Tuttavia, la tecnologia di automazione consente anche ai produttori su scala industriale di semplificare la produzione, il controllo qualità, la pubblicazione, la formattazione, l'invio e la gestione delle risorse digitali. Combinalo in un sistema centralizzato che utilizza robot fotografici specializzati, illuminazione e flussi di lavoro basati su cloud e avrai PhotoRobot. È l'automazione completa dello studio per qualsiasi produzione e gestione di risorse digitali, indipendentemente dalle dimensioni o dalla scala della tua azienda.